1- دریافت تمامی مسیرهای مهاجرتی در قالب گزارش امکانسنجی اولیه (استعلام از 80 موسسه معتبر)
بعد از تکمیل این فرم و پرداخت مبلغ، فرایند ثبت نام اولیه شما در سامانه انجام می پذیرد. پرونده شما توسط بیش از 80 موسسه معتبر بررسی و نتیجه آن در قالب گزارش امکان سنجی اعزام در پنل کاربری سامانه، به شما اطلاع داده خواهد شد. با توجه به بالا بودن تعداد موسساتی که پرونده شما را بررسی می کنند و لزوم بررسی دقیق پرونده ها، این امکان سنجی ممکن است بین یک تا دوهفته کاری به طول بینجامد.
2- دریافت 1 تا 8 جلسه مشاوره با موسسات مختلف
بعد از دریافت و بررسی گزارش ارزیابی اولیه، در صورتی که علاقمند به ادامه پیگیری فرآیند اعزام خود باشید، میتوانید از طریق پنل ثبت نام درخواست مشاوره خود را ثبت کنید. بعد از ثبت درخواست مشاوره، موسسه یا موسساتی که برای پرونده شما، ارزیابی ثبت کرده اند برای ارائه مشاوره تخصصی با شما تماس میگیرند. بسته به علاقمندی شما و تعداد پیشنهادهایی که دریافت کردهاید ممکن است برای شما با 1 تا 8 موسسه مختلف جلسه مشاوره تنظیم شود. در این جلسات صفر تا صد مسیر اعزام شما، در هر کدام از گزینه ها به صورت کامل از جنبه های مختلفی مانند هزینهها، زمان، نیازمندی ها ، شرایط در کشور مقصد و… بررسی خواهد شد. هدف از این مرحله دریافت اطلاعات دقیق از چندین موسسه مختلف، مقایسه تمامی گزینههای موجود و در نهایت رسیدن به بهترین انتخاب است. از آنجایی که مهاجرت یک تصمیم سرنوشتساز برای آینده افراد است، گذراندن تمامی جلسات مشاوره با همه موسسات و بررسی تمامی گزینه ها امری ضروری است. کل هزینه دریافتی در مرحله مشاوره برای مجموع تمامی جلسات مشاوره، 300 هزارتومان است که این هزینه بعد از عقد قرارداد نهائی به متقاضیان عودت داده میشود.
3- جلسه مشاوره حضوری تصمیمسازی نهائی (اختیاری)
بعد از طی کردن تمامی جلسات مشاوره، متقاضی میتواند با هر کدام از موسساتی که گزینه و پیشنهاد مناسبتری را ارائه داده است اقدام به عقد قرارداد کند. در صورتی که متقاضی در این مرحله بین چند موسسه یا چند کشور مردد باشد، برای ایشان یک جلسه مشاوره تکمیلی در دفتر مرکزی تهران یا نمایندگی های مرکز کار ایران در سایر شهرها و استانها تنظیم می شود. در این جلسه کلیه مدارک، مستندات، سوابق، علاقمندیها، شرایط مالی، تحصیلی، تسلط به زبان و… دریافت و بررسی شده و تصمیم سازی برای رسیدن به بهترین انتخاب برای متقاضی صورت میگیرد. جلسه تصمیم سازی، اختیاری بوده و مشمول هزینه جداگانه است.
4- همراهی پس از قرارداد تا انتهای مسیر
بعد از عقد قرارداد متقاضی با موسسه، سامانه در کل مسیر به عنوان یک مشاور تخصصی در کنار متقاضی ست. در صورت بروز هر گونه اختلاف بین متقاضی و موسسه مجری پرونده، تیم تخصصی سامانه با برگزاری جلسه مشترک با متقاضی و موسسه، مسئله را بررسی خواهد کرد. در این مرحله هدف بررسی تخصصی محل اختلاف موسسه و متقاضی و رساندن طرفین به یک تفاهم است. شایان ذکر است سامانه هیچگونه مسئولیت و اختیار حقوقی در قبال قراردادها نداشته و آنچه سامانه در این مرحله ارائه میکند، ایفای نقش مشاورهای با ارائه اطلاعات تخصصی به متقاضی و سعی در حل اختلاف طرفین طی یک جلسه تخصصی است. تمامی فعالیتهای ذکر شده در چارچوب مجوزهای رسمی صادر شده از نهادهای ذیربط از جمله وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی می باشد.