نت آفیسر ( نوت پرونده ) نامه‌ای است که در آن رکورد رسیدگی به پرونده شما وجود دارد. در نامه نت آفیسر معمولا توضیحات اضافه تری نسبت به نامه ریجکتی دریافت می‌کنید . اصولا مشاورین و وکلا،  نوت را برای این می‌گیرند که بتوانند بر اساس آن نامه دفاعیه برای کلاینت ها تهیه کنند. نکاتی که در نت آفیسر نوشته می‌شوند الزاما صحیح یا الزاما اشتباه نیستند و بیشتر نظرات افسر پرونده در بررسی و ارزیابی درخواست شما نوشته شده است . اهمیت نوت پرونده از آن جهت می باشد که با دسترسی به آن میتوان تمام دلایل اصلی و فرعی رد ردخواست ویزا را کشف و در جهت رفع ریجکتی از این اطلاعات استفاده کرد.